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贵阳市民族中学总务处事务服务流程表(2012年)
作者: 时间:2012-01-02 来源:总务处 点击次数:2300

 

对外服务项目
服务办事流程
备注
账务服务
1.周一、三、五正常上班时间对外服务办理财务事务。
2.周二、四处理外联事务(税务、财政、银行、物价局、教育局等)和内部对账做账。
3.学生退费:
①退学杂费:班主任先签证明意见——教务学籍处审核盖章——校长审批——总务主任签字——到账务室办理。
②退住宿费:宿管中心签证明意见——校长审批——总务主任签字——到财务室办理。
③教师外出学习费用办理:凭校长签定文件意见和本人出差手续票据——账务室会计审核——校长审批——总务主任签字——到账务室办理。
 
物资采购
1.由计划采购部门申报——部门领导签字——总务主任签字——校长审批购买——送采购员询价采购——验收入库——计划采购部门到库房签字领取。
2.大宗物资采购:由计划采购部门申报——部门领导签字——总务主任签字——校长审批采购意见——总务、需购部门人员组成三人以上采购团定价——报校长审批——送采购员采购——验收入库——计划采购部门到库房签字领取。
 
车辆对外服务
1.需用单位——校办公室——报总务处——报分管校长审批——总务处排车
 
场馆对外服务
1.需用单位——校办公室——报总务处审定——报分管校长审批——总务处安排
 
固定资产核销服务
1.报销部门——报总务处——总务处派人实地核实——报分管校长、校长审批——报上级部门批准——总务处办理核销手续。
 
办公用品、易耗品领用服务
1.领用部门填报领取单——部门领导审核签字——总务主任审核签字——到总务处领用
 
一卡通事务办理
1.办理时间:上午:9:30—11:30   中午:12:15—2:10   下午:4:30—5:50
2.学生凭有效证件(明)——交补卡、换卡成本费——日清日结。
 
对外接待就餐
1.接待单位——校办公室——报总务处——报分管校长审批——总务处安排。
 

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